La profession de secrétaire médicale occupe une place cruciale au sein du secteur de la santé en France. Ces professionnels de l’administration médicale jouent un rôle essentiel en assurant la coordination efficace des activités dans les cabinets médicaux, les hôpitaux et les cliniques. Si le métier de secrétaire médicale vous attire, suivez ce guide pour vérifier qu’il est bien fait pour vous et pour trouver la bonne formation !

Pourquoi choisir une formation de secrétaire médicale ?

Un rôle clé dans le secteur de la santé

En tant que secrétaire médicale, vous assurerez le lien entre les patients, les médecins et le personnel médical. Vous serez responsable de tâches très variées allant de la gestion des dossiers médicaux, à la prise de rendez-vous :

• Accueillir les patients lors des rendez-vous
• Prendre les rendez-vous (généralement par téléphone), répondre aux questions
• Organiser les agendas des médecins
• Compléter les dossiers patients et suivre les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus d’intervention
• Établir et gérer la facturation
• Assurer le lien avec les organismes (sécurité sociale, mutuelles)
• Assister les professionnels de santé dans certaines tâches (préparation du matériel médical, tenir des outils durant l’intervention …)

Votre travail contribuera à maintenir un environnement de travail efficace pour les professionnels de la santé et à offrir un service de qualité aux patients.

Une demande constante

Le secteur de la santé en France est en constante croissance en raison de la population vieillissante et des avancées médicales. Par conséquent, la demande de secrétaires médicales qualifiées est très forte. Une fois que vous aurez suivi une formation, vous aurez d’excellentes perspectives d’emploi dans une variété d’établissements de santé. Vous pourrez exercer votre métier dans des cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux, centres de radiologie …

Les étapes pour devenir secrétaire médicale

Prérequis et conditions

Il n’est pas obligatoire d’avoir un diplôme pour exercer en tant que secrétaire médicale. Il est cependant utile de suivre une formation de secrétaire médicale pour pouvoir justifier vos compétences lors d’une embauche. Si vous avez en tête de travailler dans le secteur public, en hôpital, il faudra passer un concours de la fonction publique.

Avant de vous lancer dans une formation pour devenir secrétaire médicale, vous devez vous assurer de remplir certaines conditions. Par exemple, il est généralement demandé d’avoir au moins le baccalauréat ou un diplôme équivalent.

D’autre part, certaines compétences vous seront demandées, que ce soit pour la formation ou lors de vos entretiens d’embauche. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication sont des atouts essentiels pour exceller dans ce rôle.

Choisir un programme de formation

On trouve différents établissements en France qui proposent des formations de secrétaire médicale. Nous vous conseillons d’opter pour une formation reconnue et accréditée, de préférence dispensée par des écoles spécialisées ou des instituts de formation en santé. A noter que certaines formations se font entièrement à distance, ce qui peut être pratique si vous avez une famille et que vous habitez loin d’un centre de formation.

Au cours de votre formation, vous aurez au programme l’étude de domaines tels que la terminologie médicale, la gestion des dossiers médicaux, la communication, et l’utilisation de logiciels médicaux.

La formation en pratique

La formation de secrétaire médicale dure généralement 1 à 2 ans, en fonction du programme choisi. Elle comprend des cours théoriques et des stages pratiques. Les stages vous permettront d’acquérir une expérience réelle dans un environnement médical. Vous pourrez y mettre en pratique les compétences que vous aurez acquises en classe.

Débouchés et perspectives d’avenir

Emploi après la formation de secrétaire médicale

Une fois que vous avez obtenu votre diplôme de secrétaire médicale, vous aurez accès à un large éventail d’opportunités professionnelles. Vous pourrez travailler dans des cabinets de médecins généralistes ou spécialisés, des cliniques, des hôpitaux, des centres de radiologie, ou même dans des entreprises pharmaceutiques.

Les salaires varient en fonction de l’expérience et de la région. En 2021, le salaire brut moyen d’un secrétaire médical est estimé autour de 1 900 € brut mensuel (source : hellowork). Il est situé entre 1 700 € brut au démarrage et 2 400 € brut après plusieurs années d’ancienneté.

Dans le privé, les salaires sont librement fixés par l’employeur. Vous pouvez alors espérer jusqu’à 1 900€ brut au démarrage et entre 2 200 et 2 500 € brut par mois après quelques années d’expérience.

Évolution de carrière

En tant que secrétaire médicale, vous pouvez également envisager d’évoluer dans votre carrière en suivant des formations complémentaires. Vous pouvez aussi vous spécialiser dans un domaine médical particulier, comme la radiologie ou la gestion de cabinet médical. Cette profession offre des possibilités d’évolution et de développement professionnel pour ceux qui souhaitent aller plus loin.

Finalement, cette formation courte et avec de nombreuses possibilité de débouchés peut être une bonne opportunité si vous cherchez un métier dans le domaine de la santé sans passer par les études de médecine. Pour une reconversion c’est une option à considérer de près. Nous vous invitons à consulter notre dossier dédié à la reconversion pour en savoir plus sur ce sujet.